16 noviembre, 2021
En el mundo corporativo la contribución de la centralización ha sido generalmente subestimada. Esta es una valiosa estrategia que te ayudará a ahorrar trabajo.
Una empresa es un sistema cuya eficiencia depende del funcionamiento de todas sus partes, no por separado, sino como un engranaje que mantiene la unidad. Aquí entra en juego la centralización; ya que el objetivo de esa unidad es optimizar la productividad para maximizar el rendimiento económico.
Estos resultados no surgen de la nada; es preciso implementar estrategias administrativas que mejoren la gestión empresarial. Esos deben garantizar el menor gasto de recursos como el esfuerzo laboral; ahorro que se traduce en menos costes asociados y menos tiempo invertido en la ejecución de los procesos.
Esta consiste, básicamente, en concentrar la autoridad, toma de decisiones y procesos en un grupo y lugar específicos. Pero, te preguntarás cómo eso influye directamente en una disminución del trabajo. Acá verás cómo es posible:
Estos factores interactúan generando las condiciones para reducir la carga laboral. Estandarizar los procedimientos agiliza la ejecución de las actividades, ahorrando tiempo y esfuerzo. Mientras que la rápida toma de decisiones evita la acumulación de trabajo.
Todos los modelos administrativos tienen en común la búsqueda de la eficiencia organizacional. Hablamos de aprovechar al máximo los recursos disponibles, para alcanzar los objetivos con el menor gasto posible. Como es sabido, el recurso más valioso de toda empresa es el humano.
Sin las personas de poco sirven los recursos financieros, materiales o tecnológicos. Por eso, los beneficios de una efectiva centralización están enfocados en el personal. Acá te listamos algunos:
Centralizar, hoy en día, va más allá de concentrar poder en unos pocos. Por eso, debe adaptarse a la era de las comunicaciones. Esto implica aceptar el reto de implementar un Sistema de Gestión Empresarial que dé soporte al modelo centralizado.
Un SGE es una útil herramienta que permite digitalizar toda la información empresarial sin importar su tamaño. Esta base de datos ayuda a gestionar todos los departamentos de la empresa de manera centralizada.
El fácil acceso a la información agiliza todos los procesos, el personal trabaja bajo menos presión y se cometen menos errores. Asimismo, los empleados no tienen que ir de un departamento a otro buscando información para su trabajo. En resumen, es un instrumento a tener en cuenta si se desea una empresa completamente centralizada.
Nosotros en Taclia ofrecemos asesoría especializada para esos cambios que deseas implementar en tu empresa si no sabes cómo empezar. Ofrecemos un software que te permite centralizar la gestión de tareas diarias, equipo, empresas externas y toda la gestión resultante: presupuestos, informes, datos y facturas. Olvídate de gestionar tu negocio por distintas vías y conoce las ventajas de optar por un control centralizado de toda la actividad diaria de tu empresa.
Una óptima centralización debe apoyarse también en el acondicionamiento físico de los espacios y de los equipos. Se trata de hacer los cambios que faciliten la implementación del nuevo modelo, creando el entorno adecuado. De modo que una jornada laboral menos pesada no se asocie con pérdida de eficiencia.